Objectifs
- Acquérir une pratique plus efficace de Word, Excel et PowerPoint.
- Gagner du temps et mieux s'organiser en exploitant les fonctions avancées les plus utiles.
Programme
1 - Réaliser rapidement des documents bien présentés sous Word
- Automatiser la mise en page de vos documents pour gagner du temps.
- Créer des modèles et des formulaires pour faciliter l'organisation de l'équipe.
- Créer un mailing ciblé (conditions et filtres).
- Insérer des liens hypertextes pour accéder directement aux informations.
- Travailler à plusieurs sur un même document.
2 - Optimiser la gestion du service sous Excel
- Organiser vos données et automatiser vos tableaux.
- Exploiter les fonctions très utiles :
- mettre sous forme de tableau ;
- tableaux croisés dynamiques ;
- filtres et tris.
- Optimiser la gestion des budgets.
- Tenir des plannings (projets, congés, formation, …).
- Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle.
- Représenter visuellement les chiffres avec un graphique.
3 - Créer des présentations percutantes sous PowerPoint
- Gagner du temps dans la réalisation des présentations.
- Créer et structurer une présentation PowerPoint.
- Mettre en forme la présentation.
- Importer des tableaux et graphiques Excel.
- Insérer et retravailler des images et des schémas.
- Personnaliser l'animation pour dynamiser le diaporama.
4 - Faciliter la recherche de documents
- Utiliser les fonctions de recherche.
- Indexer vos documents pour les retrouver plus rapidement.
5 - Matériel et logiciel utilisé
- Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
- Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Commentaires validation
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